Qué es Mendeley y cómo usarlo: guía del gestor bibliográfico

Mendeley es un gestor de referencias bibliográficas creado en 2008 y propiedad de Elsevier desde 2013. Permite organizar fuentes, importar referencias desde bases de datos y PDF, generar citas en Word y colaborar con otros investigadores a través de su red social académica. Dispone de versión de escritorio (Windows, Mac, Linux) y versión web, ambas con planes gratuitos y de pago.

¿Qué es Mendeley?

Mendeley es un gestor de referencias bibliográficas muy extendido en el ámbito académico. Fue creado por J. Reichelt, V. Henning y P. Foeckler en Londres; su primera versión se publicó en 2008 y en 2013 fue adquirido por Elsevier, la multinacional editorial holandesa.

La plataforma ofrece dos versiones complementarias:

• Mendeley para escritorio: aplicación descargable para Windows, Mac y Linux.
• Mendeley web: acceso a la biblioteca desde cualquier dispositivo, con una red social para investigadores integrada que permite intercambiar referencias y descubrir contenidos compartidos por otros usuarios.

Ambas versiones cuentan con modalidad gratuita y planes de pago con funcionalidades ampliadas (mayor almacenamiento, grupos privados más grandes, etc.).

¿Cómo usar Mendeley? Funciones principales

1. Incorporar referencias

Mendeley admite múltiples vías de entrada:

• Manual: introduciendo los datos de cada fuente.
• Importación de archivos: XML, RIS, EndNote o Zotero Library.
• Por identificadores: PMID, ISBN o DOI.
• Arrastrando PDF a la versión de escritorio: Mendeley los almacena y detecta automáticamente los metadatos del documento.
• «Save to Mendeley»: complemento de navegador que importa referencias directamente desde Google Académico, ScienceDirect, Scopus o PubMed, incluidos los PDF de acceso abierto.

2. Organizar la biblioteca

• Ordena las referencias y elimina duplicados automáticamente.
• Permite clasificar mediante carpetas, filtros y especificaciones.

3. Leer y anotar PDF

La versión web incorpora un lector de PDF propio que permite copiar texto, subrayar, anotar y exportar el documento con las modificaciones, visibles para los miembros de tu comunidad.

4. Citar en Word

Con el complemento de Mendeley para Word puedes insertar citas en el texto y generar la bibliografía automáticamente en el estilo elegido (APA, Vancouver, Harvard, etc.), con renumeración y reordenación automáticas.

Mendeley gratis vs. Mendeley de pago

Ventajas y límites de Mendeley

• Ventajas: detección automática de metadatos de PDF, red social académica, compatibilidad con las principales bases de datos, eliminación de duplicados.
• Límites: el almacenamiento gratuito es limitado; las citas generadas deben revisarse contra la normativa oficial; la interfaz puede resultar compleja al principio.

Preguntas frecuentes